Должностная Инструкция Зам Директора По Корпаративному Управлению

2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и. ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, заместитель генерального директора по производству.

Мероприятия. 7 апреля 2015 Заседание Комитета по корпоративному управлению и инвестициям. Должностная инструкция. по кадрам. Заместитель.

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ: Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

Должностная инструкция директора по развитию, должностные обязанности директора по современные системы управления предприятием;.

Настоящая должностная инструкция определяет функции, права и Управляющий делами принимается на работу Генеральным директором имеющее высшее образование и опыт работы в области управления не менее 3-х лет. разницы в должностных окладах) Заместитель Управляющего делами.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей, принимается и.

Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция». 1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения. 1.2 Нормативные ссылки В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы: 1. Устав ООО "ХХХ". 2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004. 3. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. НR-445.04 от 22.06.04). 4. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"» от 09.04.04.). 1.3 Сокращения В настоящем Положении использованы следующие сокращения: ВНД - внутренний нормативный документ; ВРГ - временная рабочая группа; ГП - головное предприятие; ГК – группа компаний «ООО "ХХХ"»; ДЗ - дебиторская задолженность; ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»; ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели; ЕКХД – единое корпоративное хранилище данных; Компания – головная компания сегмента «Дистрибуция»; ОФЭП - основные финансово-экономические показатели; ПГ - проектная группа; СЗ - служебная записка; ТДП - таблица делегирования полномочий ХХХ – ООО "ХХХ"; ЦФО – центр финансовой ответственности. EBITDA - Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization (прибыль до налогообложения, процентов и амортизации); EVA - Economic Value Added - экономическая добавленная стоимость; IT – составляющая – информационная составляющая; KPI – Key Performance Indicators (ключевые показатели деятельности). 2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности 2.1 Должность Директора по корпоративному управлению создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". 2.2 Директор по корпоративному управлению назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального директора ООО "ХХХ" и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу ООО "ХХХ". 3 Место должности в организационной структуре 3.1 Директор по корпоративному управлению подчиняется непосредственно Генеральному директору ООО "ХХХ". 3.2 На время своего отсутствия Директор по корпоративному управлению замещается Генеральным директором ООО "ХХХ". 3.3 В непосредственном подчинении у Директора по корпоративному управлению находятся: - Административный отдел; - Проектный офис; - Служба тендерных закупок; - Служба управленческого аудита; - Служба корпоративной отчетности; - Помощник Директора по корпоративному управлению. 4 Задачи Основными задачами Директора по корпоративному управлению являются: 4.1 Повышение эффективности системы управления ХХХ путем: 4.1.1 Повышение прозрачности Информационного обмена (ХХХ - филиалы, ХХХ – внешнее окружение), поддержание и совершенствование информационной безопасности электронных коммуникаций; 4.1.2Поддержание и совершенствование Системы документооборота, делопроизводства и делегирования полномочий; 4.1.3 Реинжениринг Проектного управления ХХХ путем единого управления обеспечивающими и коммерческими проектами, рабочими группами; 4.1.4 Нормирование стандартов деятельности по Нетоварным (тендерным) Закупкам. Организация системы подготовки и проведения тендеров по нетоварным закупкам; 4.1.5 Построение Системы управленческого аудита: ü  мониторинг результатов (продуктов) структурных подразделений; ü  анализ востребованности результатов деятельности подразделений со стороны заказчика; ü  анализ удовлетворенности заказчика; ü  построение системы взаимодействия с ДЗО ГК «ООО "ХХХ"» (ЗАО «ZZZ технологии», ЗАО «Кэнси» и т. д.). 4.1.6 Информационное обеспечение (IT-составляющая в проекте ЕКХД) корпоративной отчетности, Развитие корпоративной отчетности, ее администрирование и т. д. Обеспечение актуальности отчетности и KPI важных для Компании в данный момент. Выполнение функции подготовки, консолидации и передачи управленческой отчетности; 4.1.7 Построение и поддержание системы Коллегиальных органов управления (Комитеты); 4.1.8 Руководство Комитетом по связям с общественностью и юридическим рискам. 4.2 Бюджетное управление центром финансовой ответственности «Управление» (отделы ХХХ: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). Управление представительскими расходами, расходами на благотворительность и внешнее окружение, консалтинговыми услугами, штрафами. 4.3 Управление Кадровыми и юридическими рисками сегмента «Дистрибуция»; 4.4 Поддержание Выделенных контактов с внешним окружением. 5 Функции Директор по корпоративному управлению выполняет следующие функции: 5.1 Управление Системой рабочих коммуникаций (СРК) между структурными подразделениями компании, в том числе между компаниями (и их подразделениями), находящимися в Сегменте «Дистрибуция», а также между подразделениями (компаниями) и внешним окружением. В СРК входят: ü  Внутренний информационной обмен (передача блоков рабочей информации в форме отчетов, файлов с данными, запросы/ответы, служебные записки, документы, требующие согласования и/или утверждения, и др. полезная информация, использующаяся при подготовке управленческих решений и их принятии (в т. ч. распорядительные документы и нормативная документация)); ü  Рабочие совещания (планирование времени, места) корпоративного уровня, в т. ч. контроль их эффективности через контроль исполнения пунктов протоколов; ü  Архив (библиотека знаний компании) (исключительно в электронной форме) ценной информации, вырабатываемой в процессе деятельности привлекаемой из внешней среды с целью улучшения ключевых показателей и эффективности работы сегмента «Дистрибуция». В библиотеке знаний должна быть информация, привлекаемая из внешних и внутренних источников (в т. ч. материала семинаров, тренингов). Презентации и доклады ответственных сотрудников фирмы и приглашенных лиц. ü  Внешний информационный обмен (входящая и исходящая официальная документальная информация), в т. ч. подписка на внешние издания, Интернет, электронная почта, телефонные звонки (в т. ч. мобильная связь). 5.2 Управление (через Административный отдел) Библиотекой нормативных документов (БНД) (как целостностью) с целью обеспечения ее актуальности и достаточности на любой момент времени: ü  определение требований к БНД; ü  анализ удовлетворенности потребителей; ü  контроль дееспособности ВНД по срокам, объектам и функциям; ü  организация мероприятий по обновлению БНД. 5.3 Управление (через Административный отдел) Системой делегирования полномочий (СДП): ü  текущий мониторинг СДП на предмет актуальности рисков, удовлетворенности потребителей и эффективности управления; ü  определение параметров изменения СДП и проведение изменений. 5.4 Управление (через Службу корпоративной отчетности) Системой корпоративной отчетности, т. е. системой обеспечения менеджмента управленческими данными: ü  мониторинг актуальности системы корпоративной отчетности, соответствие отчетности существующим показателям деятельности; ü  планирование и проведение изменений системы корпоративной отчетности. 5.5 Управление (через Проектный офис) Проектной деятельностью. 5.6 Оптимизация, руководство и контроль Системы нетоварных закупок и утилизации ТМЦ: ü  реинжениринг и руководство системой тендеров и товарных закупок в т. ч. для филиалов; ü  право утверждения или внесение права вето по нетоварным закупкам подразделениями ХХХ в рамках существующего для них бюджета. 5.7 Управление Бюджетом представительских расходов и Благотворительностью: ü  планирование, утверждение и корректировка статей бюджета «Представительские расходы», «Благотворительность», «Консалтинговые услуг», «Штрафы выплаченные», «Поступления по штрафам» за Генерального директора ХХХ; ü  управление ЦФО «Управление»: (отделы: Отдел безопасности, Юридический отдел, Административный отдел, Отдел стратегического планирования, Администрация). 5.8 Управление Системой управленческого аудита: ü  организация деятельности Службы управленческого аудита; ü  организация деятельности системы коллегиальных органов управления/Комитеты; ü  выявление проблем организации управления в ХХХ и взаимодействия между отделами компаниями Группы фирм «Дистрибуция» и предложения по их решению; ü  организация мониторинга удовлетворенности руководителей ХХХ как внутренних заказчиков результатами деятельности смежных подразделений. 5.9 Управление Системой общекорпоративных мероприятий: ü  диагностика существующего состояния и определение «системной карты» общекорпоративных мероприятий (типы, ответственные за проведение и т. п.); ü  создание актуальных регламентирующих документов и обеспечение контроля их выполнения. 5.10 Организация и интеграция Вновь создаваемых ДЗО в сегмент «Дистрибуция», действующих в настоящее время на основе проектных групп («Медоборудование», и т. д.). 5.11 Выпуск Распорядительных документов, регламентирующих операционную деятельность подчиненных подразделений в рамках своих полномочий; 5.12 Обеспечение выполнения Текущих планов развития компании в сфере деятельности подчиненных подразделений; 5.13 Формирование и мониторинг исполнения Стратегических планов развития подчиненных подразделений; 5.14 Линейное Руководство подчиненными подразделениями (планирование и контроль деятельности, формирование организационно-штатной структуры, разработка мотивационных схем и т. д.). 5.15 Формирование, управление и оптимизация KPI подчиненных подразделений. 6 Взаимодействия 6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ" Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.1.1 Подотчетен Генеральному директору ООО "ХХХ". 6.1.2 В своей деятельности Директор по корпоративному управлению при взаимодействии с функциональными подразделениями руководствуется внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором Компании. 6.1.3 Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия: 6.1.3.1 С Генеральным директором ООО "ХХХ", другими функциональными директорами и руководителями подразделений компании; 6.1.3.2 С руководителями Комитетов, ВРГ, Проектов - в рамках общекорпоративных принципов управления Компании. 6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с Генеральными директорами компаний Сегмента «Дистрибуция» (зарубежные ДЗО, ООО «ООО "ХХХ"-50», ООО «Промофарм», и т. д.) и осуществляет управление ими в соответствии с делегированными полномочиями. 6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции: 6.3.1 Осуществляет взаимодействия с «ООО "ХХХ"», в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"». 6.3.2 Предоставляет плановые и отчетные документы для «ООО "ХХХ"» на основании регламентов и процедур, утвержденных в установленном порядке и согласованных с Генеральным директором Компании. 6.4 Взаимодействие с внешними компаниями Директор по корпоративному управлению, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействие с внешним окружением, контакты с государственными органами, принимает личное участие в ключевых переговорных процессах. 7 Показатели оценки деятельности Деятельность Директора по корпоративному управлению оценивается на основе следующих показателей: 7.1  EVA сегмента «Дистрибуция» (на 50%); 7.2  Выполнение закрепленных стратегических целей (на 50%). 8 Общекорпоративные нормы Деятельность Директора по корпоративному управлению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 8.1 Устав ООО "ХХХ". 8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (от 24.02.04). 8.3 Настоящее Положение. 8.4 Стандарт предприятия. «Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды», (СП-21, от 02.06.03); 8.5 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00); 8.6 Положение «Делегирование полномочий в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-481 от 28.10.05); 8.7 Положение о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую тайну ООО "ХХХ" (П-195 от 14.04.04); 8.8 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция (П-403 от 02.10.03); 8.9 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"» (П-424 от 15.03.04); 8.10 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция (ПР-498 от 15.07.02). 9 Полномочия Директор по корпоративному управлению наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций: 9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей делегирования полномочий. 9.2. Директор по корпоративному управлению обладает правом издавать и утверждать распоряжения по подчиненным ему подразделениям; 9.3. Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением. 9.4. Директору по корпоративному управлению могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ". 10 Права Директор по корпоративному управлению имеет право: 10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности. 10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Головного Предприятия, представлять ее в других учреждениях и организациях. 10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений. 10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора по корпоративному управлению. 10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора по корпоративному управлению. 10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности. 10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности. 10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Директора по корпоративному управлению. 10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также, невыполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений. 10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному директору ООО "ХХХ" кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отдела). 10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям. 10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей; 10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами; 10.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору по корпоративному управлению полномочий. 10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы. 11 Ответственность Директор по корпоративному управлению несет персональную ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"», Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ. заместитель генерального директора по производству','url':'http://www.hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-zamestitele-generalnogo-direktora-po-korporativnomu-upravleniyu','og_descr':'Положение о заместителе генерального директора по корпоративному управлению 1 Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по корпоративному управлению/Директора по корпоративному управлению ООО \'ХХХ\', регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО \'ХХХ\' и Компаний сегмента «Дистрибуция».

Заместитель Председателя Правления, член Правления. Заместитель Директор по корпоративному управлению и комплаенс-контролю.